Cómo organizar un concierto... y no morir en el intento.

EJEMPLO Y ESQUEMA-GUIÓN ORIENTATIVO PARA LA ORGANIZACIÓN

DE UN CONCIERTO Y LA FORMA DE AUTOFINANCIARLO

PuntaGáldar Rock Conciertos
2.010

ORGANIZA:

A.V. AMIGOS DEL CHARCÓN
Y
COMISIÓN DE FIESTAS

COLABORA:

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE GÁLDAR


Proyecto

PuntaGáldar Rock Conciertos

1,2 y 3 de Abril de 2.010

(Horario y fechas posibles: Comenzar a las 21:00 hras para acabar a las 00:00 hras. según número de grupos, el 1,2 y 3 de Mayo)

MATERIALES Y EQUIPO:

1. Equipo sonido e iluminación ambiental ….(por 3 conciertos)…..…... 1.000 e.

2. Catering para músicos y técnicos………….(por 3 conciertos)……… ...450 e.

3. Decoración ambiental……………………………………………………….150 e.

TOTAL PRESUPUESTO:……………………………………………………….1.600 E.

MEDIOS E INSTALACIONES:

Escenario…………………………….Aportado por Ayuntamiento de Gáldar.
Equipo Electrógeno y cableado….. Aportado por Ayuntamiento de Gáldar.
Cartelería………………………………………………………Ron Arehucas.
Cartel entrada a barrio………………(Grafitel)……….Firmas comerciales.
Elaboración de unas camisetas Metal Rock para recaudar fondos.
Tríptico presentación del grupo y detalle de integrantes………. Grafitec
Transporte de grupos desde Las Palmas…Aportado por Ayto. de Gáldar.
Planificar una línea extraordinaria de transporte desde Gáldar.

ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN:

1. Contactar con diferentes grupos. ¿ cuántos grupos?.
2. Organizar algún contenido previo y entre conciertos: magia, tragafuegos, malabares, exhibición de artes marciales, etc.
3. Escribir al Cabildo y Gobierno de Canarias y Ayto. de Gáldar para solicitar medios o ayuda económica.
4. Pedir presupuesto actualizado de sonido, transporte, catering.
5. Contactar con casas comerciales para recaudar fondos por publicidad.
6. Aparición y anunciado en programas radiofónicos.
7. Megafonía incorporada a vehículo.
8. Abrir página Web. para galería de fotos del pasado concierto y propuesta para próximos conciertos.
9. Contactar con Casa de la Juventud y Metal Canario para informar a través de Internet.
10. Organizar la apertura del bar o bochinche para recaudar fondos.


Ejemplo de un proyecto realizado en 2.008 con la colaboración de la Concejalía de Festejos del Excmo. Ayuntamiento de Gáldar ( sin tantos medios como se programan aquí…)



(Cartel anunciador)

Fiesta Nocturna de la Relentá
22 de Agosto, 22:00 hras.

FIESTA DISC-JOCKEY´s
José Manuel
Disc- Jockey Martín Armas
Joel Osorio
Sonitel Canarias

30 de Agosto, 22:30 hras.

CONCIERTO ROCK

con

* IN BLOOD *

* DAMAGE OF PAIN *

* TALPIOT *

en

PLAZA PUNTA DE GÁLDAR

ORGANIZA:
A.V. AMIGOS DEL CHARCÓN
Y
COMISIÓN DE FIESTAS

COLABORA:

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE GÁLDAR

Para más información contactar con RITO JOSE VEGA GUILLEN